邦視科技根據網絡環境的特點和業務的需求，需要建設19個點的視頻會議系統，而信息中心還需設置一臺邦視多點控制器（MCU）該視頻會議網絡終端選用AETHRA意大利電訊公司會議室型終端產VEGA X5、VEGA X3和多點控制器（MCU）進行搭建。
在整個方案的設計中，充分考慮了原有網絡的實際狀況，以保持原有網絡結構不變的情況下，盡最大可能地利用原有系統設備，以節省投資，達到優化網絡的目的。同時方案也使網絡構架更為靈活，保證網絡平滑升級，以滿足企業政府需求的不斷增長，最大程度上保護了用戶的投資和資源利用。
該系統建成后，大大提高了企業辦公的效率。以往企業內的半年經濟工作會的會期一般耗時兩天左右，而參會人員只限于各單位的主要領導。在會后各部門和各單位還要花大量的時間去傳達會議精神，而這些精神在傳達之中往往出現了偏差，存在許多個人意見，這主要基于傳達人對會議文件精神的理解，理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了該視頻會議系統后，可以很好地解決了這一問題。在該視頻會議系統中，只需在主會議室設立一個主會場，其他聯入視頻會議系統的部門作為分會場就可以觀看到此次會議的現場情況。與此同時，還利用該視頻會議系統進行向局域網用戶進行轉播，使沒有聯入視頻會議系統的單位通過互聯網收看會議實況。這樣一來，既省去參會人員的往返的時間和一些不必要的花銷，也省去了會后傳達的過程，最主要的是擴大了會議的參與面和影響力，使會議精神得到更好的貫徹，進一步提高了政府和企業的工作效率。
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