系統方案的設想：多媒體會議室接入方面的MCU和終端需支持多點會議，并且有音視頻的編碼能力。音頻方面配置1-2定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關方面的需求。視頻輸入設備可配置云臺攝像機，視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等。

多媒體會議室設計方案：

多媒體會議室大小：15到30平方米左右 ；

多媒體會議室環境：18～22℃的室溫，60％～80％濕度, 保證多媒體會議室系統穩定運行；

多媒體會議室布局：切忌采用反光的白色和多光的黑色，一般采用淺色色調宜佳；

多媒體會議室照度：采用人工的冷光源，確保圖像文字的清晰；

多媒體會議室音響效果：采用隔音裝置，做好建聲設計，防止共振、回聲現象；

標準會議室設計圖：

硬件配置方案：

專業定向麥克風 1個

源音箱 1個

云臺攝像機 1個

電視機或者投影儀 1臺

多媒體會議室終端（MCU） 1臺

硬件設備接入圖：

小型多媒體會議室室應用最為普及廣泛，適用于許多中小型企業，可以打造的便攜經濟，美觀簡潔，增強企業的內部溝通，加強員工之間的凝聚力，大大提升工作效率。