在現代高速發展的的商業環境中，視頻會議的影響是非常廣泛而深遠的。而在法律行業，所有事項都非常敏感，時間都是寶貴的，律師和客戶端必須方便、迅速有效的溝通。在面對面咨詢、罷免證人和敲定交易的時候節省時間的首選解決方案那就是視頻會議。越來越多的公司和企業都建立了法律部門，律師都越來深入企業，同時證明企業和個人越來越重視用法律來維護自己的應有的權益。
如何將視頻會議引入入法律行業？邦視科技專家為您解答：
首先，預算。要知道你能否負擔得起的最昂貴的系統？根據總部位于西雅圖的Lexician負責人史蒂文·利維（Steven Levy），Cisco TelePresence 3000起價約30萬美元，被視為該行起價最高的產品。該系統采用虛擬會議室，創建逼真式會議。利維表示 “該系統逼真到有人在其他會議室打噴嚏，你會有給他們一個手帕的沖動。”但是對于大多數人來說這個價位是比較難接受的，所以利維推薦了視頻會議系統80-20版本，它的成本要少20%.
其次，需求。企業品牌專家Harold German 在科技期刊LLRX中寫道：如果視頻會議節省了你的律師的大量時間和提高了他們的日常工作？？效率，那么視頻會議必將有助于你。您的公司是否有在全國范圍內有多個辦事處？它涉及證人分散甚廣的案件嗎？如果你想視頻會議為主要會議，考慮一下精簡內部系統，它可以在一個大型的中央位置設置并且有大型顯示器可以容納更多的參與者。而桌面系統適合私人間的工作討論。
第三，保持最好的形象。雖然大多數IT部門比律師更懂技術問題，但如果律師在校學習了一些基本術語的話還是很有幫助的。利維說，攝相機是一個成功的視頻會議至關重要的部分。大多數臺式機和筆記本電腦的網絡攝像頭分辨率較低，他建議至少2百萬像素的分辨率，每秒30幀的幀速率。不知道是什么意思么？沒關系，只要告訴合適的人，你就會得到正確的視頻會議設備。
第四，確保安全。防火墻、密碼保護和其他保安措施往往需要幾分鐘時間來安裝，但對依靠律師 - 客戶特權的律師來說它們很可能是視頻會議體驗最關鍵的部分。認真采取保護措施是很重要的。
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