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視頻會議預算費用怎么算
發布時間:2012-07-20     編輯:jack
   
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建設一個視頻會議項目,需要預算的費用比較多,這不僅要看公司目前已經做了哪些相關投資,且還要根據公司的實際需求狀況來計算,邦視科技總結了一下,一般分為以下幾項費用:

1.視頻會議系統基礎條件的投資預算:

所謂基礎條件,主要是指兩方面:其一是網絡環境,比如大家都在會議室中利用視頻會議系統進行遠程開會,那么需要的帶寬可能比較高;如果使用電腦進行遠程會議,那么需要的帶寬可能低一些。瑞福特的產品在帶寬適應性方面做了一些特殊處理,在ADSL下系統就可以運行,并且視音頻質量效果都不錯; 其二是會議室環境,如果視頻會議系統在會議室中使用(特別是多人情況下),那么會議室的裝修費用、音響費用、視頻輸出設備(如投影儀、等離子屏等)也應該計算在內。

2.視頻會議系統本身的投資預算:

視頻會議系統根據公司的需求不同,預算也相差很大,特別是在硬件級別和軟件級別方面差異更大。一般而言,系統本身的投資費用分為:

A.視頻會議服務器的采購費用:

視頻會議服務器,在行業領域中稱為多點控制單元(MCU),用來處理兩方以上遠程會議進行音視頻及其他數據傳輸的。這個設備的價格是根據并發用戶的數量而定的,如4用戶、8用戶、16用戶等。

B.視頻會議終端設備的費用:

視頻會議終端類型各異,有會議室的產品(一般是硬件),PC桌面的產品(一般是軟件),這個費用是按照設備數量和所選的設備價格決定的。比如北京、上海、深圳、廣州四個地點選用會議室產品,假設每個產品4萬元,即16萬。

上述兩者相加就是系統的費用

3.視頻會議系統工程和維護費用:

系統會議系統由于在工程中涉及安裝等問題,需收取一部分工程費用,一般而言,全國范圍內上門安裝,費用為系統費用的12-15%;全省范圍上門安裝,費用為系統費用的8-12%;全市上門安裝,費用為系統費用的5-8%。服務費用按照年來計算,一般而言,第一年是免費的。

綜上所述,我們可以得出一個視頻會議系統的投資預算計算公式:

一次性投資:

視頻會議項目總投資=網絡環境搭建費用+會議室裝修費用+系統設備費用*工程費用百分比

日常投資(也可能是已經投資過):

視頻會議網絡環境的月租費

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