建設一個視頻會議項目，需要預算的費用比較多，這不僅要看公司目前已經(jīng)做了哪些相關(guān)投資，且還要根據(jù)公司的實際需求狀況來計算,邦視科技總結(jié)了一下，一般分為以下幾項費用：

1.視頻會議系統(tǒng)基礎(chǔ)條件的投資預算：

所謂基礎(chǔ)條件，主要是指兩方面：其一是網(wǎng)絡環(huán)境，比如大家都在會議室中利用視頻會議系統(tǒng)進行遠程開會，那么需要的帶寬可能比較高；如果使用電腦進行遠程會議，那么需要的帶寬可能低一些。瑞福特的產(chǎn)品在帶寬適應性方面做了一些特殊處理，在ADSL下系統(tǒng)就可以運行，并且視音頻質(zhì)量效果都不錯； 其二是會議室環(huán)境，如果視頻會議系統(tǒng)在會議室中使用（特別是多人情況下），那么會議室的裝修費用、音響費用、視頻輸出設備（如投影儀、等離子屏等）也應該計算在內(nèi)。

2.視頻會議系統(tǒng)本身的投資預算：

視頻會議系統(tǒng)根據(jù)公司的需求不同，預算也相差很大，特別是在硬件級別和軟件級別方面差異更大。一般而言，系統(tǒng)本身的投資費用分為：

A.視頻會議服務器的采購費用：

視頻會議服務器，在行業(yè)領(lǐng)域中稱為多點控制單元（MCU），用來處理兩方以上遠程會議進行音視頻及其他數(shù)據(jù)傳輸?shù)摹＿@個設備的價格是根據(jù)并發(fā)用戶的數(shù)量而定的，如4用戶、8用戶、16用戶等。

B.視頻會議終端設備的費用：

視頻會議終端類型各異，有會議室的產(chǎn)品（一般是硬件），PC桌面的產(chǎn)品（一般是軟件），這個費用是按照設備數(shù)量和所選的設備價格決定的。比如北京、上海、深圳、廣州四個地點選用會議室產(chǎn)品，假設每個產(chǎn)品4萬元，即16萬。

上述兩者相加就是系統(tǒng)的費用

3.視頻會議系統(tǒng)工程和維護費用：

系統(tǒng)會議系統(tǒng)由于在工程中涉及安裝等問題，需收取一部分工程費用，一般而言，全國范圍內(nèi)上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的12-15%；全省范圍上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的8-12%；全市上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的5-8%。服務費用按照年來計算，一般而言，第一年是免費的。

綜上所述，我們可以得出一個視頻會議系統(tǒng)的投資預算計算公式：

一次性投資：

視頻會議項目總投資=網(wǎng)絡環(huán)境搭建費用+會議室裝修費用+系統(tǒng)設備費用*工程費用百分比

日常投資（也可能是已經(jīng)投資過）：

視頻會議網(wǎng)絡環(huán)境的月租費

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