視頻會議目前在各大企業中已經得到廣泛的應用,由于各個行業的需求以及應用方式有所區別,尤其是越為專業的行業之間的應用不同程度則會更大,很難存在一些完全適用于所有行業的視頻會議應用方式,伴隨著著不同行業的差異化需求,視頻會議應用也各具鮮明的特色。 視頻會議應用行業用戶群主要分為:中小企業用戶、傳統視頻會議用戶以及潛在需求強勁的大型企業用戶。三個行業不同的用戶群在應用視頻會議上存在很大的差別,下面將以企業和政府對于視頻會議應用的不同方式進行介紹。 一、企業用戶對于視頻會議應用 隨著中國經濟的發展,國內企業的規模已經脫離了單一區域的生產模式,形成了遍布全國范圍的聯合生產和聯合經營的布局。分支機構眾多,層級多,全球性、全國性的企業往往要跨越總部、省、市、縣等多層次;同時員工數量也非常龐大,上千甚至上萬以及更多。對于企業用戶而言,隨著員工和客戶在全球范圍的增長,視頻會議成為必要的交流工具,為人們架起溝通的橋梁。 作為一個應用廣泛的通訊平臺系統,企業不僅可以在其之上召開遠程會議,滿足異地通訊的遠程溝通需求,此外,企業的各種技術培訓和文化培訓、協同工作、技術交流、遠程招聘等需求,都可以在這個平臺上得以實現。視頻會議系統可以提供了清晰、高品質的音視頻效果、使企業的遠程會議堪與面對面會議相媲美,該系統能充分利用企業現有的網絡和計算機資源,能在已有的互聯網上運行,不需要太多的維護工作量,企業員工可以在任何由網絡接入的地方參加會議,使企業高層在瞬息萬變的市場競爭環境中迅速做出決策,同時降低企業居高不下差旅和通訊費用,不僅提高工作效率,同時讓公司的整體運營成本更加合理化。 二、政府用戶對于視頻會議應用 視頻會議系統在我國開始發展的初期,政府部門的應用就占據了重要位置,特別是覆蓋中央到直轄市和各省會城市的國家公眾視頻會議骨干網。會議是政府日常工作的重要組成部分,以往的集中式會議已經越來越不能適應需求了,高昂的會議成本往往難以控制,少數人以會議為由公費旅游,造成了極大的浪費。如何有效地利用現有的政府辦公網和工作電腦,將會議成本減少到最小,是目前丞待解決的一個問題。近年來隨著電子政務工程的逐步推進,政府部門更加關注視頻會議系統建設。在經濟發達地區,視頻會議網已覆蓋到地市級城市,有的甚至覆蓋到縣、鄉一級。除各級政府之外,其它諸如檢察院、法院、公安和水利等職能部門也是視頻會議系統的重要用戶。 視頻會議系統作為電子政務信息化的重要組成部分,承擔著各級政府部門內部及相互之間溝通、會商、決策的重要職責,各級政府的指示精神和重要事務需要通過此系統進行上傳下達,面對突發事件,領導需要通過此系統及時全面地掌控事態發展,及時進行決策和指揮,所以系統的穩定性,系統協議的標準規范性,各種不同速率和類型網絡的接入兼容性,穩定清晰的畫面質量,強大的系統可拓展能力等等,都是政府行業建設選擇視頻會議系統的重要考慮要素。
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