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視頻會議室設(shè)計方案是指導并最終實施視頻會議室裝修要求的必需，如何設(shè)計好視頻會議室方案，將不僅僅是發(fā)揮出視頻會議設(shè)備終端所自由的功能，更能以最佳的性能和視頻會議室優(yōu)越的環(huán)境使整場視頻會議開展的更加順暢，通過參會者的積極討論為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
視頻會議室設(shè)計方案模板：
1、視頻會議用戶需求分析：
視頻會議系統(tǒng)的主要用途，本文將以教學為視頻會議室設(shè)計方案為背景針對用戶進行需求分析。整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。
（1）視頻會議系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬盤錄像機中，便于以后的查詢、回顧等。
（2）智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的拓創(chuàng)中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實現(xiàn)多功能會議室各種拓創(chuàng)電子設(shè)備的集中控制。
（3）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
（4）視頻會議室環(huán)境系統(tǒng)
視頻會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
2、視頻會議室系統(tǒng)組成：
（1）高亮度大屏幕投影放映系統(tǒng)
（2）升降式液晶顯示屏系統(tǒng)
（3）無線遙控中央控制系統(tǒng)
（4）高保真音響擴聲系統(tǒng)
（5）數(shù)字式會議拾音系統(tǒng)
3、視頻會議室裝修方案：
（1）低噪聲的馬達；
（2）任何地方安裝都簡單；
（3）高質(zhì)量的鋁合金框架，精致的外觀；
（4）線控遙控，操作簡單，悠閑順暢；
（5）能滿足220、230、240V，50 HZ/60HZ的電源；
（6）有效的映像，視頻解析度極好，圖象極其明亮；
（7）屏幕的表面分為白色的玻璃幕和無光澤的玻璃纖維幕，黑色的邊框。
視頻會議室裝修要求概覽：
1、視頻會議室裝修類型要求：
視頻會議室裝修的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為公用視頻會議室與專業(yè)性視頻會議室。公用視頻會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作視頻會議、商務(wù)視頻會議等。這類視頻會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控視頻會議攝像機、圖文攝像機、輔助視頻會議攝像機(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性視頻會議室裝修主要要求提供學術(shù)研討會、遠程教學、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學、學術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。
2、視頻會議室裝修大小要求：
視頻會議室裝修大小要求與視頻會議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)。可根據(jù)視頻會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。
3、視頻會議室裝修環(huán)境要求：
視頻會議室裝修環(huán)境要求主要需要考慮溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證視頻會議室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，視頻會議會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。視頻會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的視頻會議環(huán)境。若視頻會議室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。
4、視頻會議室裝修音響要求：
視頻會議室裝修要求保證聲絕緣與吸聲效果，視頻會議室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔音裝置。
5、視頻會議室裝修燈光要求：
燈光照度視頻會議室裝修要求的基本必要條件。視頻會議攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，視頻會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當?shù)奈恢茫@在會議電視安裝時調(diào)試確定。
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