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視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)方案是指導(dǎo)并最終實(shí)施視頻會(huì)議室裝修要求的必需，如何設(shè)計(jì)好視頻會(huì)議室方案，將不僅僅是發(fā)揮出視頻會(huì)議設(shè)備終端所自由的功能，更能以最佳的性能和視頻會(huì)議室優(yōu)越的環(huán)境使整場(chǎng)視頻會(huì)議開(kāi)展的更加順暢，通過(guò)參會(huì)者的積極討論為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)方案模板：
1、視頻會(huì)議用戶需求分析：
視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要用途，本文將以教學(xué)為視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)方案為背景針對(duì)用戶進(jìn)行需求分析。整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結(jié)合各個(gè)系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會(huì)議。
（1）視頻會(huì)議系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實(shí)物展臺(tái)、遠(yuǎn)端視頻會(huì)議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；
完成對(duì)各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄�(gè)過(guò)程記錄在硬盤錄像機(jī)中，便于以后的查詢、回顧等。
（2）智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國(guó)內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的拓創(chuàng)中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議室各種拓創(chuàng)電子設(shè)備的集中控制。
（3）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成；完成對(duì)各種圖文信息的大屏幕顯示。
（4）視頻會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)
視頻會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對(duì)整個(gè)會(huì)議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì)自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
2、視頻會(huì)議室系統(tǒng)組成：
（1）高亮度大屏幕投影放映系統(tǒng)
（2）升降式液晶顯示屏系統(tǒng)
（3）無(wú)線遙控中央控制系統(tǒng)
（4）高保真音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
（5）數(shù)字式會(huì)議拾音系統(tǒng)
3、視頻會(huì)議室裝修方案：
（1）低噪聲的馬達(dá)；
（2）任何地方安裝都簡(jiǎn)單；
（3）高質(zhì)量的鋁合金框架，精致的外觀；
（4）線控遙控，操作簡(jiǎn)單，悠閑順暢；
（5）能滿足220、230、240V，50 HZ/60HZ的電源；
（6）有效的映像，視頻解析度極好，圖象極其明亮；
（7）屏幕的表面分為白色的玻璃幕和無(wú)光澤的玻璃纖維幕，黑色的邊框。
視頻會(huì)議室裝修要求概覽：
1、視頻會(huì)議室裝修類型要求：
視頻會(huì)議室裝修的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用視頻會(huì)議室與專業(yè)性視頻會(huì)議室。公用視頻會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開(kāi)放的包括行政工作視頻會(huì)議、商務(wù)視頻會(huì)議等。這類視頻會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控視頻會(huì)議攝像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助視頻會(huì)議攝像機(jī)(景物攝像等)，若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。專用性視頻會(huì)議室裝修主要要求提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。
2、視頻會(huì)議室裝修大小要求：
視頻會(huì)議室裝修大小要求與視頻會(huì)議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)。可根據(jù)視頻會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來(lái)考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來(lái)考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。
3、視頻會(huì)議室裝修環(huán)境要求：
視頻會(huì)議室裝修環(huán)境要求主要需要考慮溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證視頻會(huì)議室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，視頻會(huì)議會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。視頻會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的視頻會(huì)議環(huán)境。若視頻會(huì)議室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽(tīng)清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。
4、視頻會(huì)議室裝修音響要求：
視頻會(huì)議室裝修要求保證聲絕緣與吸聲效果，視頻會(huì)議室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。
5、視頻會(huì)議室裝修燈光要求：
燈光照度視頻會(huì)議室裝修要求的基本必要條件。視頻會(huì)議攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，視頻會(huì)議室的照度，對(duì)于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。
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