維護保養，顧名思義由維護及保養兩部分內容組成。維護保養不僅是在問題出現時能迅速地定位、解決問題；而更重要的是在故障產生前，能夠通過例行的巡檢工作及時發現故障隱患、消除故障隱患，使設備長期穩定地運行。對設備良好、有效的維護，不僅能夠減少設備的故障率，并且可以延長設備的使用壽命。

維護保養的基本原則就是在例行維護保養工作中及時發現、解決問題，防患于未然。

如果維護人員能在故障發生之前，在例行保養之中，及時檢測到故障的先兆， 將故障解決在萌芽期，這樣不但可以避免故障發生后，由于搶修的慌亂、業務中斷所造成的經濟損失；而且還可以避免故障嚴重化對整個設備所造成的損傷，從而降低配件更換等維護費用，延長設備的使用壽命。而這一切，不但要求維護人員有深厚的功底，豐富的維護經驗，還要有洞察秋毫的高度敏感性。

1.2、會議室功能介紹

1.2.1、第一會議室主要功能列表

1.        單個屏幕顯示單個畫面功能

2.        多個屏幕組合畫面顯示功能

3.        攝像機攝像功能

4.        錄像功能

5.        發言功能

6.        LED屏幕顯示功能

7.        視頻會議功能

1.2.2、第二會議室主要功能列表

1.        投影高清顯示

2.        投影畫面分割顯示功能

3.        液晶顯示切換功能

4.        手寫屏幕顯示功能

5.        手寫批注功能

6.        手拉手發言功能

7.        集中控制功能

8.        會議室賬戶管理、會議資料共享功能

1.3、會議室主要設備介紹