多媒體會議室已成為現代新型辦公建筑越來越重要的設計范疇，隨著時間的發展，對音視頻高質量和網絡化集成設計都提出了全新的概念。在參加了近年來較有影響的工程設計后，對一些高級別會議系統的要求有了以下認識。現代會議系統功能設計包括：大屏幕顯示功能、綜合會議信號處理功能、發言及表決功能、擴聲及音響功能、視頻會議功能、會議設備集控功能、會議室門禁及預定功能。
　　一 顯示子系統功能設計
　　會議顯示子系統一般采用大屏幕超高亮度投影、DLP和桌面LCD液晶屏顯示相結合的方式。同步顯示與會議相關的圖像、圖形、圖片、文字及語音信息資料。顯示系統可以支持視頻信號、各種制式的AV信號、TV射頻信號、各種分辨率的VGA信號，同時也支持電影的播放形式。會議顯示系統支持“會議設備集控系統”進行本地的集中控制和網絡化分布式遙控操作。
　　視頻系統的預期指標

　　序號 系統設計內容 預期指標
　　1.圖像顯示參考標準
　　1.1  畫面照度標準  會議室750勒克斯標準
　　1.2  環境照度參考標準  會議室標準（30勒克斯）
　　1.3  環境對比度參考標準  1024x768 全彩和視頻標準（20:1）

　　根據最近視像距離等于圖像高度1.5倍，最遠視像距離等于圖像高度5倍（數據）7倍（視頻）的原則，來設計正面投影方式滿足會場所有方位的視像要求。
　　由于部分發言人是無法看到圖像的，所以我們領導專門配置了預留等離子顯示器接口，放在他們的對面的中部。在主席臺2側配置適當的等離子顯示器，用于他們對信號的觀看和下面觀眾的多畫面觀看需要。
　　畫面照度的預期指標：
　　為了兼顧各種一般用場合對環境照度的不同需求，環境照度定義為會議室環境：即最低單位照度為30勒克斯，對比度比值為1024×768全彩視頻標準（20），根據正面投影機亮度=屏幕因素3.14*圖像面積×環境照度×對比度比值×屏幕增益的倒數的公式，可以得知：
　　投影機亮度=3.14*N米×30勒克斯×20×（1/2.5）=753.6N ANSI流明
　　考慮到會議室的實際照度和需要，必須提高亮度至2500-3000ANSI左右

　　投影角度分析：
　　由于正面投影屏幕對投影光線不具備控制視角的作用，本系統對主席臺投影角度無特殊的要求，為了保證屏幕亮度最大的均勻性，建議采用0%在軸投影方式，分布在正對投影幕布的地方，距離為7米左右，全部采用電動吊架隱藏安裝，與裝潢相配合。
　　視頻信號的帶寬計算：信號在沒有產生嚴重扭曲或損失傳輸時，需要的頻率總范圍。常用單位是KHz或MHz，如右圖是模擬音頻信號的頻響范圍 20Hz~20KHz，通過計算可以得出模擬音頻信號的帶寬至少是19.98KHz。但是在音響行業一般會以“頻率響一般范圍”來描述，比如說某某功放的頻率響一般范圍是20Hz~20KHz@±1dB。
　　復合視頻信號根據制式的不同，信號的帶寬也有一點差異，見下表：

　　PAL B/G/H PAL I   PAL D PAL N   PAL M NTSC  SECAM
　　每幀線數  625線  625線  625線  625線  525線  525線  625線
　　行頻范圍KHz  15.625  15.625  15.625  15.625  15.750  15.734  15.625
　　場頻范圍Hz  50  50  50  50  60  60  50
　　彩色副載波MHz  4.43  4.43  4.43  3.58  3.58  3.58  4.40
　　信號帶寬MHz  5.5  6.0  6.5  4.5  4.5  4.5  6.5

　　我們設計復合視頻矩陣的帶寬為150MHz（-3dB，滿負載）。
　　計算機視頻信號的帶寬沒有統一的國際標準，根據美國TVONE公司的推薦經驗，可以通過如下公式進行簡易計算：
　　視頻帶寬=【（像素點×場頻）/2】×3
　　比如：已知XGA的像素點約786萬（1024×768），場頻是60Hz，代入公式可以得到：【（1024×768×60）/2】×3≈70.8MHz
　　多媒體信息接入：結合現代建筑藝術的高速發展和要求，對于流動或固定的信號輸入端口，我們在主席臺的臺口方位，使用主席臺上多媒體信息輸入接口。
　　我們通過音視頻矩陣可以同時地路由任意輸入到任意或全部輸出。

　　二 綜合會議信號處理子系統功能設計
　　1、會議綜合信號處理子系統一般采用計算機監控管理與音視頻矩陣相結合的方式。綜合會議信號處理功能，可以實現會議圖像、圖形、圖片和文字及語音信號的選擇、調用、切換、傳送(包括網絡傳送)、錄制，以及會議音像資料的后期制作。處理信號的類型包括：DVD、VCD、CATV、CCTV、計算機信號、遠程視頻會議音像信號。會議綜合信號處理子系統支持“會議設備集控系統”進行本地的集中控制和網絡化分布式的遙控操作。
　　2、一會議信息管理中心
　　會議室音視頻信息的集中管理、存儲和傳輸
　　視頻點播的在線服務能力。
　　網絡廣播直播的服務能力。
　　光盤刻錄和本地存儲。
　　視頻、音頻、文檔同步顯示和保存。

　　根據會議室的實際面積和現場布局，配備一套多功能光盤直錄系統，主機安放于會議記錄秘書操作臺內，同時，通過網絡在計算機主機房可進行遠程管理；這樣的優勢在于節省人力；由于直錄系統操作簡單、方便，每次會議只要會議記錄秘書打開電源、啟動錄像即可。同時，當會議記錄秘書將會議前的會議提案由通過網絡傳送到中心服務器時，服務器開始同步錄像。這樣可以雙管齊下，共同享用此系統，增加了系統的使用

　　三 重中之重的發言表決擴聲子系統功能設計：
　　會議發言及表決子系統，具有優秀還原音質的話筒發言和討論的功能，會議及表決子系統同步支持大屏幕及桌面LCD液晶屏顯示會議相關資料，可同步聯動視頻會議子系統、表決器，以及會議發言者影像自動跟蹤子系統。優秀的會議擴聲及音響子系統可以滿足會議擴聲、錄像帶、DVD光盤播放擴聲電影擴聲和舞臺劇場對不同音響效果的需求。音響子系統支持數字化語音的傳送，及具有緊急廣播、背景音樂和分區廣播的功能。

　　（1）網絡化音頻集中管理
　　通過成熟的以太網技術，憑借先進技術和設備。我們對各會議室、多功能廳音頻實施的是網絡化集中管理。
　　（2）網絡音頻協議：CobraNet
　　一條100Mbit 連接線可以在每個方向傳輸64路音頻信號，等于一條六類線可以傳輸128路音頻信號，1000 MBase連接可以再增加更多路傳輸。
　　提供一個共通傳輸給控制協議，因為CobraNet是基于以太網網絡，所以不同的協議可以在這個環境一起使用，CobraNet是一種工業標準的網絡技術，它通過標準以太網硬件和媒介為未經壓縮的數字音頻提供可靠傳輸。當集成到媒體矩陣后，CobraNet允許設計者創建大型結構來實現數以千路計的數字音頻信號在以太網上的傳輸。通過遠程或本地多種方式的訪問，CobraNet使用簡單的窗口界面可以輕松地任意位置的音頻信號在網絡上傳輸。
　　通過CobraNet網絡音頻拓撲，可以把每層的會議室音頻進行集中處理，再用過以太網將各樓層主機相連，實現整個大樓會議室多功能室甚至廣播系統的集中處理。

　　隨著無線局域網絡WLAN的普及，管理者只需攜帶筆記本電腦，就能隨處進行大樓音頻廣播的管理！
　　（3）高級別會議系統----優秀的音質是關鍵
　　在參與大型會議系統設計時，籌建領導領導班子會對會議系統傾入百分的熱情與關注。因為會議系統是整個工程項目的“點睛之作”，是“面子工程”，“一把手工程”“書記工程”。因為會議中心幾乎涵蓋了所有的外事接待，新聞發布，領導會議等重要的交流溝通活動，所以任何項目中的會議系統的成敗，關系到整個系統工程的成敗。會議系統的完美也是整個工程和整個籌建領導班子的“光榮與夢想”，它已經超出了技術的范疇，是技術與美的藝術創作，當然這樣也就衍生出了對我們電聲系統嚴格而且挑剔的要求。
　　會議最重要的是聲音的可靠性和音質！
　　隨著時代的發展，人們越來越追求高層次高品質，過去音響系統中的聽清聽懂已經不能滿足要求，高保真還原才是當今的追求！
　　心理聲學告訴我們:人們對聲音的感受與欣賞有著一個從低級到高級，從感性到理性的發展過程，聆聽者在感知音響效果的思維過程中逐步建立了聲音的外層形象和內在形象，這些形象的感知在不知不覺中影響著人們的思維和對聲音的判斷，表層形象給聆聽者以刺激，內在感受給人以情感的變化.”這是心理學的內涵.
　　一套電聲系統，對于音樂或者節目源或者藝術家來說要做到的就是還原！電聲系統要像一面透明度很好的光學鏡，只有放大，沒有音染和失真，尊重發言者的聲音。
　　音色，音調和響度被稱為聲音的三要素。為了說明心理聲學在現代高級別會議系統中的運用我們強調:聲音的響度是人耳對聲音大小的感受，聲波的振幅決定著響度的大小.基波的頻率決定著音調的高低.音色則取決于諧波的結構.以上的的三要素是決定會議室發言者聲音是否優秀的標準。
　　我們先從選擇傳聲器的頻響特性來入手:
　　電容傳聲器的頻響特性是中性的(指客觀真實)，干凈，沒有失真，靈敏度較高。而動圈式的傳聲器頻響特性是具有深厚，溫暖感，但缺少中性(真是感)的特點，他拾取的聲音不干凈中頻容易染色，適合拾取音樂，所以會議系統一般采用高品質的電容會議話筒。
　　人聲音主要靠聲帶震動產生，語言的特點是間斷的，瞬變的，而它的音高和音色是由語言本身的基頻和各次諧波共同作用決定的，漢語的聲能密度一般集中分布在 200Hz-700Hz之間，男生聲帶較長較厚(即聲源本身的構造)，發音頻率較低，平均基本頻率(基音-男高男低音平均)約為230Hz(男低音歌唱家基頻可以低到60Kz女高音基頻可以高到1000 Hz左右)而語言發聲時產生的諧波頻率可達6000Hz以上，聲壓級為60-70dB，動態80dB.
　　漢語的特點，聲調抑揚頓挫，波浪起伏，邏輯重音變化較大，往往一首好的詩律總是朗朗上口，韻律悠揚，鏗鏘有力，節奏鮮明.漢語的句子，重音.語氣，韻律，要分析發言者的發音特點，還要分析頻率，用高低的頻率調整語音，獲得最佳聽感.漢語的聲音，由于音帶不同，男人和女人差距較大，男人和男人之間，女人和女人之間又有不同，漢語的發音能量都集中在200Hz-700Hz，屬中低頻，所以對男聲要注意厚度，對女聲要注意力度，做到低頻不混，中頻不硬，高頻不尖，給人以豐滿明亮自然的感覺。
　　經分析得知，低頻段明顯的高峰和高頻段較小的峰可產生甜潤，親切和溫暖的受，低頻段的下降和高頻段的減少則會喚起聲音的響度，距離和穿透力，這些論證是心理學對現代聲頻技術的映射.
　　1973年，美國人漢姆提出了.當音樂的二次諧波比基波高八度時能使音色更加豐富.的新論點.

　　就語言而言，每個人頻譜各峰的位置，相位，強度及峰的數目與演講人的語言音色有著十分密切的關系，如果語言的頻譜的峰的數目多，而且各峰的位置排列有序，那么這種聲音在主觀聽覺上就會格外動聽.我們需要對每一個重要的發言者的音色都做出修正和補償，這樣使所有與會者的聲音都優美動聽，溫暖親切，使男聲和女聲的，聲音大的和聲音小的都做出合適的調整，這樣不至于會議時每個人發言的大小都不同，使人感覺不舒適.
　　所以，要想做出一個理想的會議聽音環境，每只拾音器必須可以單獨調節音量和音色，這一點至關重要!
　　這里我們還必須強調的一點---合適的拾音距離
　　我們知道人類的心理安全臨界距離是50cm，任何物體進入50 cm以內，人會有壓迫感，長時間心理緊張、煩悶，不適。發言者發言時，一般手拉手的會議系統，發言者距話筒的距離大約15—30cm之間。由于靈敏度的技術缺陷，話筒拾音在發言者的安全心理距離以內，必須長時間使人保持一個發言姿勢湊近話筒，極易疲勞，造成心理緊張、煩悶、感覺較差。所以高級別會議系統的拾音距離不宜過近，一般不考慮手拉手系統。

　　由于聲源的直達聲強度會隨拾音距離增加而減弱(如果聲源的聲波是理想的球面波時，則拾音點的直達聲壓會與拾音距離成反比—距離加倍時聲壓減一倍)，而混響聲強度則到處差不多(當房間能達到理想擴散時，室內各處混響聲是相同的)，因此，當拾音距離不同時，拾音點的聲音信號的聲能比也不同.如果是近距離拾音，則拾取的幾乎都是直達聲，聽音評價高頻多而聲音呆板，如果加大拾音距離，直達聲/混響聲的比例逐漸降低，清晰度也會降低。當拾音距離增大到一定程度在繼續擴大，則混響聲強度相對逐漸增大，聲音的可懂度和清晰度有較大程度的降低。在這里我們引用混響半徑的概念判斷拾音點聲能比的情況，拾音點到聲源的等效中心距離小于混響半徑時，拾音點的聲能比將大于1，這點的聲音信號中直達聲占主要成分，反之，拾音點的聲能比小于1，則混響聲占主要成分.當拾音傳聲器小于等效混響半徑時，傳聲器電信號直達聲比混響聲能量大，當聲源停止發聲后，其輸出電信號直達聲立即消失，這時信號強度會突然跌落到混響聲強度上(只剩下混響聲信號)，然后信號再按混響聲規律逐漸衰減下去，這種包絡狀的信號再經過重放，不論重放聲級多高，都會給人以一種聲源親切實在的感覺. 當拾音傳聲器大于等效混響半徑時，傳聲器電信號直達聲比混響聲能量大，其輸出電信號直達聲變弱，傳聲器輸出電信號跌落不明顯或完全消失，這種包絡狀的信號再經過重放會給人以一種模糊空曠的感覺。