多媒體會議室最基本的用途需求主要如下：

滿足會議、討論等方面的需要；
滿足演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要。
根據具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
     以上基本涵蓋了目前現代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計算機多媒體技術和數字通訊技術的飛速發展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,各種針對不同需求的電子設備越來越細化，需要操作的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統至少要提供如下操作功能：

具備良好的現場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
具有良好的現場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
具有各種文件、照(底)片或實物等的展示功能；
具有使系統操作簡單化的集中控制功能等等。
    除此之外，根據其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統還需要提供諸如同聲傳譯(至少應配備同聲傳譯擴展接口)操作、遠程電視會議(至少應配備遠程電視會議接口)操作、環繞聲解碼及擴音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。