多媒體會議室最基本的用途需求主要如下：

滿足會議、討論等方面的需要；
滿足演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。
根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
     以上基本涵蓋了目前現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計算機多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,各種針對不同需求的電子設(shè)備越來越細(xì)化，需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：

具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?BR>具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。
    除此之外，根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯(至少應(yīng)配備同聲傳譯擴展接口)操作、遠程電視會議(至少應(yīng)配備遠程電視會議接口)操作、環(huán)繞聲解碼及擴音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。