多媒體會議室總體設計思想
多媒體會議室/教室內布置應大方而簡樸，能逼真地反映現場人物和會議環境，使與會者有臨場感、一體感以達到 視覺、語言交流的良好效果。
 遠程會議室/教室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等，應清晰可辨。
遠程會議室/教室內應保持事宜的溫度、濕度、空氣流通度，使與會者感到舒適、自然。
多媒體會議室布局要求
為了確保圖像的觀看效果和防止顏色對人物攝像產生的“奪目”或“反光”效果，背景墻應采取單一均勻的淺顏色，而會議室其它墻壁、桌布、地毯、天花板等應與背景墻相匹配，背景墻不宜使用畫幅。建議桌椅及墻壁采用淺駝色或淺青藍色。椅子不宜采用沙發式，也不宜采用高靠背，避免擋住后面的與會者。
影響畫面質量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。
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