參照國標YD5032-97，提出如下建議:

一、多媒體會議室總體設計要求 1、逼真地反映現場人物和景物，使與會者有臨場感、一體感，以達 到視覺與語言信息交流的良好效果。 2、 由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等等，應當 清晰可辨。 3、 會議室內溫、濕度適宜，空氣流通。 4、 應有消防設備和緊急安全通道。

二、會議電視會議室的大小與環境 1、會議室大小 會議室的大小通常可分為大、中、小型三種。 大型會議室：會議室的面積在100M2以上 中型會議室：會議室的面積在80M2左右 小型會議室：會議室的面積在50M2左右 多媒體會議室面積請根據各地會議室的具體情況決定，建議主會場設大 型會議室，其他各分會場設中型會議室或小型會議室。建議按平均每 人2.2 平方米計算會議室面積。 2、會議室的環境 會議室應設置在遠離外界嘈雜、喧嘩的位置。從安全角度考慮，應有 寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應有配套的防火、防煙報警裝 置及消防器材。會議室的設置應符合防止泄密，便于使用和盡量減少 外來噪聲干擾的要求。 會議室室內應安裝空調，以創造穩定的溫度、濕度環境，空調的噪聲 應該比較低，如室內空調噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。 會議室環境要求參數如下： 室內風速：0.1米/秒 室內溫度：18～22℃ 室內相對濕度：60％～80％ 室內環境噪聲：48dB((A)

三、多媒體會議室的布局 布局原則：保證攝像效果以達到再現清晰圖像的目的。 布局要求： 1、背景 為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，故天幕 （背景墻）應具有均勻的淺顏色，通常多采用藍色或灰色，以使攝像 機鏡頭光圈設置合適。而房間 的其它三面墻壁、地板、天花板均忌 用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。 各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時 圖像產 生模糊現象。總之，會場布置應莊重、樸素、大方。 2、會議桌 會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能 看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。 3、椅子 應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐 姿而在鏡頭內造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移 動，以防止離開鏡頭。 會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色 桌，使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。另 外，在麥克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如橡膠底等，以免造 成敲擊桌子時造成太大的響動。 4、為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應裝消音板，四周墻 壁應裝隔音毯，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室進 行了隔音處理，房間中具有混響系數通常應在0.35~0.55之間。

四、多媒體會議室的照度 燈光照度是會議電視會議室的一個基本的必要條件，由于視頻會議召 開時間具有隨機性，故室內應使用人工冷光源而避免自然光。會場的 門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。 選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規定如下： 為了確保正確的圖像色調以及攝像機的白平衡，規定照射在與會者臉 部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux. 燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光 照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。 監視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。

五、多媒體會議室的聲學效果 為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝 有隔音毯、窗戶采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。混響時間是 廳堂的一個重要聲學參數， 混響時間主要取決廳堂的建筑聲學特性 （廳內體型及容積，廳內表面積及吸聲處理），欲保證會議語言清晰 度，則中頻500HZ的混響時間 T60=0.4-0.6秒，由于廳堂內裝修及 吸聲處理一次完成，混響時間可調困難，因此從擴聲設計的角度提出 建聲設計意見。 會議廳的后墻上必須有強吸聲處理，用表面以薄膜覆蓋的巖棉或玻璃 棉并留有5cm空腔，制成接近全頻的吸聲結構。主要是防止經后墻反 射，影響聲音質量； 2m以下采用防火處理的三合板（或木質纖維板）訂在輕鋼龍骨上， 三合板距墻面為100mm，作為低頻處理，以防混響時間過長，引起嘯叫；

六、多媒體會議室傳輸條件 會議室和控制室應預留終端線纜下線槽便于數字中繼電纜從傳輸機 房拉到會議室和控制室。如傳輸設備到會場的距離超過100米時數字 中繼電纜要求采用芯線線徑 0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆）, 不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆），否則將影 響信號質量。數字中繼電纜數量應滿足工程需要， 接頭（BNC頭） 已制作完成，連接牢固可靠。 傳輸設備應工作正常，傳輸誤碼率應不大于10-6。 特別須要注意的是，如傳輸機房與會議室相距較遠（長達數公里）， 就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問題，必須在安裝前仔細核 實現場條件是否與特別設計的傳輸方案的設計前提相吻合。

七、多媒體會議室供電系統 為保證會議室供電系統的安全可靠，減少經電源途徑帶來的電氣串擾， 應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電，第二套供 電系統用于空調等設備的 供電。空調供電應為三相四線制。第三套 供電系統作為整個終端系統的供電，并采用UPS不中斷電源系統，第 三套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供 電，該套供電系 統供電能力應不小于10安培。該套供電系統須配備不間斷電源系統 ((UPS)，每套終端設備需配備一臺功率不小于1500W的UPS；每套 MCU 設備需配備一臺功率不小于1000W的UPS。供電系統輸出交流電應滿 足以下條件：220V±5％，50Hz±5%。 會議室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯電源插座，均勻分布在 四周墻面。 會議室、控制室需配有多用電源接線板，每個終端配1個多用電源接 線板((采用雙屏顯示或采用模擬轉接系統時需多配1～2個多用電源 接線板), 每個MCU設備配1個多用電源接線板((采用多畫面顯示系統 時也需多配1～2個多用電源接線板)。 接地是供電系統中比較重要的問題，應予以足夠重視。接地方式分為 聯合接地方式和單獨接地方式兩種，聯合接地時接地電阻要求小于 0.5歐姆，單獨接地時接地 電阻要求小于3歐姆。地線宜從控制室 或機房設置的接地匯流排上引接，盡可能從傳輸機房拉到會議室和控 制室供設備使用。要求給控制室和會議室供電的交流電源 零線和地 線的電壓差≤1V。