1、沿途衛生（電梯衛生）、廁所衛生、會議室衛生；
2、燈光控制；

3、音響設備調試；
4、室內溫度控制26-28度；
5、投影(LED)歡迎字幕；
6、制作座簽；
7、4-6面國旗；
8、茶葉、紙杯或礦泉水；
9、飲水機（加熱和制冷）；
10、會議桌中空地帶擺鮮花、主席臺鮮花(不能用菊花、百合花)；
11、會議室擺放盆栽植物（租用）；
12、果盤、水果刀；
13、抽式紙巾；
14、全景攝像機和主攝像機；
15、錄像和錄音；
16、確定服務人員。