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1、沿途衛生(電梯衛生)、廁所衛生、會議室衛生;2、燈光控制;
3、音響設備調試;4、室內溫度控制26-28度;5、投影(LED)歡迎字幕;6、制作座簽;7、4-6面國旗;8、茶葉、紙杯或礦泉水;9、飲水機(加熱和制冷);10、會議桌中空地帶擺鮮花、主席臺鮮花(不能用菊花、百合花);11、會議室擺放盆栽植物(租用);12、果盤、水果刀;13、抽式紙巾;14、全景攝像機和主攝像機;15、錄像和錄音;16、確定服務人員。