1、多媒體會議室信號處理子系統一般采用計算機監控管理與音視頻矩陣相結合的方式。綜合會議信號處理功能，可以實現會議圖像、圖形、圖片和文字及語音信號的選擇、調用、切換、傳送(包括網絡傳送)、錄制，以及會議音像資料的后期制作。處理信號的類型包括：DVD、VCD、CATV、CCTV、計算機信號、遠程視頻會議音像信號。會議綜合信號處理子系統支持“會議設備集控系統”進行本地的集中控制和網絡化分布式的遙控操作。

    2、多媒體會議室信息管理中心
    會議室音視頻信息的集中管理、存儲和傳輸
    視頻點播的在線服務能力。
    網絡廣播直播的服務能力。
    光盤刻錄和本地存儲。
    視頻、音頻、文檔同步顯示和保存。

    根據會議室的實際面積和現場布局，配備一套多功能光盤直錄系統，主機安放于會議記錄秘書操作臺內，同時，通過網絡在計算機主機房可進行遠程管理；這樣的優勢在于節省人力；由于直錄系統操作簡單、方便，每次會議只要會議記錄秘書打開電源、啟動錄像即可。同時，當會議記錄秘書將會議前的會議提案由通過網絡傳送到中心服務器時，服務器開始同步錄像。這樣可以雙管齊下，共同享用此系統，增加了系統的使用