|
在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議
多媒體會議室中控系統
傳統會議模式的不足
1.會議的效率低下
倘若舉辦一次會議，就會有很多的問題需要考慮，會議工作者需要提前準備很多的工作。桌牌，會議的材料。選票等等，這些工作當中還要考慮到會議安全問題，不能讓會議的秘密泄漏，這些工作都不是一個人員能夠忙的過來，人數過多的話就會使得會議的開銷過大。
2.會議人員會覺得累
紙質材料的使用，很多的內容，需要很大的精力和時間去找到自己關系的內容，都是需要很認真否則就會錯過，會議的過程也是很枯燥，在會議上面多采用投影的形式，而且不止一個，都會造成會議人員的精力不集中。
3.隨機應變的能力不足
在會議當中如果有新的人員參加進來不能快速的制作紙質的桌牌，材料內容更新也是需要等待很長的時間。
4.會議的表現內容單一
在會議上面主要是采樣紙質的材料，很難做到內容和圖片的相結合，不能做到圖文并茂，不具有吸引力。
多媒體會議系統
5.一些會議設備很復雜
會議當中都是存在一些新機器，如：投影儀、音響系統、影碟機。但這些設備處理和維修起來很復雜，不是一下子就能學會的。
6.浪費資源
紙張在會議上面的開銷是很大的，這些都是使用樹木來制造，樹木就被砍伐了，造成了環境的破壞，都是急需解決的問題。
多媒體會議室系統的優勢
多媒體會議室系統，有了中控系統的加入，在一定程度上減少了管理和運作系統對人數的要求，同時也減輕了管理人員的工作強度。配置一套中控系統后，可編程中控系統可通過設備串口、無線觸摸屏以及安卓、IOS系統平板電腦進行遠程控制，使用者可以通過無線觸摸屏，簡單地控制調音設備、顯示設備切換、燈光開關、投影幕的升降，內置數字管理中心的控制程序；會議室聲像與燈光系統的集中控制系統配置靈活，具備良好擴展性能，可實現對大屏投影顯示系統、多媒體設備播放、矩陣信號切換系統、音量控制、電動幕等周邊環境設備進行全面、自動化、智能化控制。
|
