1、多媒體會(huì)議室信號(hào)處理子系統(tǒng)一般采用計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理與音視頻矩陣相結(jié)合的方式。綜合會(huì)議信號(hào)處理功能，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議圖像、圖形、圖片和文字及語音信號(hào)的選擇、調(diào)用、切換、傳送(包括網(wǎng)絡(luò)傳送)、錄制，以及會(huì)議音像資料的后期制作。處理信號(hào)的類型包括：DVD、VCD、CATV、CCTV、計(jì)算機(jī)信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議音像信號(hào)。會(huì)議綜合信號(hào)處理子系統(tǒng)支持“會(huì)議設(shè)備集控系統(tǒng)”進(jìn)行本地的集中控制和網(wǎng)絡(luò)化分布式的遙控操作。

　　2、多媒體會(huì)議室信息管理中心
　　會(huì)議室音視頻信息的集中管理、存儲(chǔ)和傳輸
　　視頻點(diǎn)播的在線服務(wù)能力。
　　網(wǎng)絡(luò)廣播直播的服務(wù)能力。
　　光盤刻錄和本地存儲(chǔ)。
　　視頻、音頻、文檔同步顯示和保存。

　　根據(jù)多媒體會(huì)議室的實(shí)際面積和現(xiàn)場布局，配備一套多功能光盤直錄系統(tǒng)，主機(jī)安放于會(huì)議記錄秘書操作臺(tái)內(nèi)，同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)主機(jī)房可進(jìn)行遠(yuǎn)程管理；這樣的優(yōu)勢(shì)在于節(jié)省人力；由于直錄系統(tǒng)操作簡單、方便，每次會(huì)議只要會(huì)議記錄秘書打開電源、啟動(dòng)錄像即可。同時(shí)，當(dāng)會(huì)議記錄秘書將會(huì)議前的會(huì)議提案由通過網(wǎng)絡(luò)傳送到中心服務(wù)器時(shí)，服務(wù)器開始同步錄像。這樣可以雙管齊下，共同享用此系統(tǒng)，增加了系統(tǒng)的使用