多媒體會議室會議發言及表決子系統，具有優秀還原音質的話筒發言和討論的功能，會議及表決子系統同步支持大屏幕及桌面LCD液晶屏顯示會議相關資料，可同步聯動視頻會議子系統、表決器，以及會議發言者影像自動跟蹤子系統。優秀的會議擴聲及音響子系統可以滿足會議擴聲、錄像帶、DVD光盤播放擴聲電影擴聲和舞臺劇場對不同音響效果的需求。音響子系統支持數字化語音的傳送，及具有緊急廣播、背景音樂和分區廣播的功能。

　　（1）網絡化音頻集中管理
　　通過成熟的以太網技術，憑借先進技術和設備。我們對各會議室、多功能廳音頻實施的是網絡化集中管理。
　　（2）網絡音頻協議：CobraNet
　　一條100Mbit 連接線可以在每個方向傳輸64路音頻信號，等于一條六類線可以傳輸128路音頻信號，1000 MBase連接可以再增加更多路傳輸。
　　提供一個共通傳輸給控制協議，因為CobraNet是基于以太網網絡，所以不同的協議可以在這個環境一起使用，CobraNet是一種工業標準的網絡技術，它通過標準以太網硬件和媒介為未經壓縮的數字音頻提供可靠傳輸。當集成到媒體矩陣后，CobraNet允許設計者創建大型結構來實現數以千路計的數字音頻信號在以太網上的傳輸。通過遠程或本地多種方式的訪問，CobraNet使用簡單的窗口界面可以輕松地任意位置的音頻信號在網絡上傳輸。
　　通過CobraNet網絡音頻拓撲，可以把每層的會議室音頻進行集中處理，再用過以太網將各樓層主機相連，實現整個大樓會議室多功能室甚至廣播系統的集中處理。

　　隨著無線局域網絡WLAN的普及，管理者只需攜帶筆記本電腦，就能隨處進行大樓音頻廣播的管理！
　　（3）高級別會議系統----優秀的音質是關鍵
　　在參與大型會議系統設計時，籌建領導領導班子會對會議系統傾入百分的熱情與關注。因為會議系統是整個工程項目的“點睛之作”，是“面子工程”，“一把手工程”“書記工程”。因為會議中心幾乎涵蓋了所有的外事接待，新聞發布，領導會議等重要的交流溝通活動，所以任何項目中的會議系統的成敗，關系到整個系統工程的成敗。會議系統的完美也是整個工程和整個籌建領導班子的“光榮與夢想”，它已經超出了技術的范疇，是技術與美的藝術創作，當然這樣也就衍生出了對我們電聲系統嚴格而且挑剔的要求。
　　會議最重要的是聲音的可靠性和音質！
　　隨著時代的發展，人們越來越追求高層次高品質，過去音響系統中的聽清聽懂已經不能滿足要求，高保真還原才是當今的追求！
　　心理聲學告訴我們:人們對聲音的感受與欣賞有著一個從低級到高級，從感性到理性的發展過程，聆聽者在感知音響效果的思維過程中逐步建立了聲音的外層形象和內在形象，這些形象的感知在不知不覺中影響著人們的思維和對聲音的判斷，表層形象給聆聽者以刺激，內在感受給人以情感的變化.”這是心理學的內涵.
　　一套電聲系統，對于音樂或者節目源或者藝術家來說要做到的就是還原！電聲系統要像一面透明度很好的光學鏡，只有放大，沒有音染和失真，尊重發言者的聲音。
　　音色，音調和響度被稱為聲音的三要素。為了說明心理聲學在現代高級別會議系統中的運用我們強調:聲音的響度是人耳對聲音大小的感受，聲波的振幅決定著響度的大小.基波的頻率決定著音調的高低.音色則取決于諧波的結構.以上的的三要素是決定會議室發言者聲音是否優秀的標準。
　　我們先從選擇傳聲器的頻響特性來入手:
　　電容傳聲器的頻響特性是中性的(指客觀真實)，干凈，沒有失真，靈敏度較高。而動圈式的傳聲器頻響特性是具有深厚，溫暖感，但缺少中性(真是感)的特點，他拾取的聲音不干凈中頻容易染色，適合拾取音樂，所以會議系統一般采用高品質的電容會議話筒。
　　人聲音主要靠聲帶震動產生，語言的特點是間斷的，瞬變的，而它的音高和音色是由語言本身的基頻和各次諧波共同作用決定的，漢語的聲能密度一般集中分布在 200Hz-700Hz之間，男生聲帶較長較厚(即聲源本身的構造)，發音頻率較低，平均基本頻率(基音-男高男低音平均)約為230Hz(男低音歌唱家基頻可以低到60Kz女高音基頻可以高到1000 Hz左右)而語言發聲時產生的諧波頻率可達6000Hz以上，聲壓級為60-70dB，動態80dB.
　　漢語的特點，聲調抑揚頓挫，波浪起伏，邏輯重音變化較大，往往一首好的詩律總是朗朗上口，韻律悠揚，鏗鏘有力，節奏鮮明.漢語的句子，重音.語氣，韻律，要分析發言者的發音特點，還要分析頻率，用高低的頻率調整語音，獲得最佳聽感.漢語的聲音，由于音帶不同，男人和女人差距較大，男人和男人之間，女人和女人之間又有不同，漢語的發音能量都集中在200Hz-700Hz，屬中低頻，所以對男聲要注意厚度，對女聲要注意力度，做到低頻不混，中頻不硬，高頻不尖，給人以豐滿明亮自然的感覺。
　　經分析得知，低頻段明顯的高峰和高頻段較小的峰可產生甜潤，親切和溫暖的受，低頻段的下降和高頻段的減少則會喚起聲音的響度，距離和穿透力，這些論證是心理學對現代聲頻技術的映射.
　　1973年，美國人漢姆提出了.當音樂的二次諧波比基波高八度時能使音色更加豐富.的新論點.

　　就語言而言，每個人頻譜各峰的位置，相位，強度及峰的數目與演講人的語言音色有著十分密切的關系，如果語言的頻譜的峰的數目多，而且各峰的位置排列有序，那么這種聲音在主觀聽覺上就會格外動聽.我們需要對每一個重要的發言者的音色都做出修正和補償，這樣使所有與會者的聲音都優美動聽，溫暖親切，使男聲和女聲的，聲音大的和聲音小的都做出合適的調整，這樣不至于會議時每個人發言的大小都不同，使人感覺不舒適.
　　所以，要想做出一個理想的會議聽音環境，每只拾音器必須可以單獨調節音量和音色，這一點至關重要!
　　這里我們還必須強調的一點---合適的拾音距離
　　我們知道人類的心理安全臨界距離是50cm，任何物體進入50 cm以內，人會有壓迫感，長時間心理緊張、煩悶，不適。發言者發言時，一般手拉手的會議系統，發言者距話筒的距離大約15—30cm之間。由于靈敏度的技術缺陷，話筒拾音在發言者的安全心理距離以內，必須長時間使人保持一個發言姿勢湊近話筒，極易疲勞，造成心理緊張、煩悶、感覺較差。所以高級別會議系統的拾音距離不宜過近，一般不考慮手拉手系統。

　　由于聲源的直達聲強度會隨拾音距離增加而減弱(如果聲源的聲波是理想的球面波時，則拾音點的直達聲壓會與拾音距離成反比—距離加倍時聲壓減一倍)，而混響聲強度則到處差不多(當房間能達到理想擴散時，室內各處混響聲是相同的)，因此，當拾音距離不同時，拾音點的聲音信號的聲能比也不同.如果是近距離拾音，則拾取的幾乎都是直達聲，聽音評價高頻多而聲音呆板，如果加大拾音距離，直達聲/混響聲的比例逐漸降低，清晰度也會降低。當拾音距離增大到一定程度在繼續擴大，則混響聲強度相對逐漸增大，聲音的可懂度和清晰度有較大程度的降低。在這里我們引用混響半徑的概念判斷拾音點聲能比的情況，拾音點到聲源的等效中心距離小于混響半徑時，拾音點的聲能比將大于1，這點的聲音信號中直達聲占主要成分，反之，拾音點的聲能比小于1，則混響聲占主要成分.當拾音傳聲器小于等效混響半徑時，傳聲器電信號直達聲比混響聲能量大，當聲源停止發聲后，其輸出電信號直達聲立即消失，這時信號強度會突然跌落到混響聲強度上(只剩下混響聲信號)，然后信號再按混響聲規律逐漸衰減下去，這種包絡狀的信號再經過重放，不論重放聲級多高，都會給人以一種聲源親切實在的感覺. 當拾音傳聲器大于等效混響半徑時，傳聲器電信號直達聲比混響聲能量大，其輸出電信號直達聲變弱，傳聲器輸出電信號跌落不明顯或完全消失，這種包絡狀的信號再經過重放會給人以一種模糊空曠的感覺。